Ders Dosyası Hazırlama Esasları ile Ders Dosyası Değerlendirme ve Teslim Tutanağı

 

1. AMAÇ VE KAPSAM

Bu kılavuzun amacı, FEDEK (Fen, Edebiyat, Fen-Edebiyat, Dil ve Tarih-Coğrafya Fakülteleri Öğretim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği) kalite güvencesi çerçevesinde, her akademik yarıyılda açılan tüm dersler için ders sorumluları tarafından hazırlanması gereken ders dosyalarının hazırlanmasına ilişkin usul ve esasları belirlemektir.

 

Bu kılavuz; Ders dosyasında bulunması gereken bilgi ve belgeleri, Ders dosyalarının hazırlanma sürecini, İlgili birimlerin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsamaktadır.

2. DERS DOSYALARININ HAZIRLANMASI

Güz ve Bahar yarıyıllarında açılan her bir ders için, ilgili dersin sorumlusu öğretim elemanı tarafından bir Ders Dosyası hazırlanır.

Ders Dosyasında Bulunması Gereken Belgeler:

Her ders dosyası aşağıda belirtilen belgelerden oluşur:

1. Sınav Not Listesi
   (En yüksek, orta ve en düşük notların işaretlenmiş ve ders sorumlusu tarafından paraflanmış hali)
2. Sınav Soru ve Cevap Anahtarları
   (Vize, Final, Bütünleme, varsa Mazeret ve Tek Ders sınavları için ayrı ayrı)
3. Öğrenci Sınav Kâğıtlarında (her sınav için):
   • En yüksek not alan öğrencinin sınav kâğıdı fotokopisi
   • Ortalama not alan öğrencinin sınav kâğıdı fotokopisi
   • En düşük not alan öğrencinin sınav kâğıdı fotokopisi
4. Varsa ödev, proje, sunum ve benzeri değerlendirme belgeleri
5. Ders sorumlusu tarafından gerekli görülen ek belgeler

3. BİTİRME TEZİ (I–II) DERSLERİNE İLİŞKİN ESASLAR

Bitirme Tezi (I–II) dersleri için ders dosyası aşağıdaki belgeleri içerecek şekilde hazırlanır:

• Sınav Not Listesi
• Bitirme Tezi İnceleme ve Değerlendirme Formu
• Bitirme Tezi Teslim Formu

Bitirme Tezleri, her yarıyıl sonunda bütünleme haftasını takiben iki hafta içerisinde ders sorumlusu tarafından Bölüm Başkanlığına elektronik ortamda (e-posta yoluyla) iletilir.

 

Bölüm Başkanlığı, kendisine iletilen tüm Bitirme Tezlerini tek bir dijital arşiv dosyası haline getirerek arşive teslim eder.

4. SÜREÇ

Her akademik yarıyılın sonunda, bütünleme haftasını izleyen iki hafta içerisinde, ders sorumlusu tarafından ilgili dersin ders dosyası hazırlanır ve Eğitim Öğretim ve Ölçme ve Değerlendirme Komisyonuna teslim eder.

5. DERS DOSYALARININ KONTROLÜ VE SAKLANMASI

Ders dosyaları, Eğitim Öğretim ve Ölçme ve Değerlendirme Komisyonuna tarafından incelenir ve uygunluğu kontrol edilir.

 

Kontrol süreci tamamlanan ders dosyaları, ders sorumlusu tarafından Eğitim Öğretim ve Ölçme ve Değerlendirme Komisyonuna teslim edilir.

6. DİJİTAL ARŞİVLEME UYGULAMASI

2025–2026 Güz yarıyılından itibaren, ders dosyaları dijital ortamda hazırlanacaktır.

 

Bu kapsamda: Ders dosyaları dijital ortamda hazırlanır. Dijital dosyalar, Eğitim Öğretim ve Ölçme ve Değerlendirme Komisyonuna tarafından kontrol edildikten sonra toplu halde bu dosyalar dijital ortama aktarılır ve Arşiv Odasında muhafaza edilir. Sınav kâğıtları ve varsa ödev evrakları kapalı zarflar içerisinde fiziki olarak Fakülte Arşiv Sorumlusuna teslim edilir.

7. YÜRÜRLÜK

Bu kılavuz, ilgili kurul kararı ile yürürlüğe girer.

8. YÜRÜTME

Bu kılavuz hükümleri, Bölüm Başkanlığı tarafından yürütülür.

Hazırlayan Komisyon: Eğitim Öğretim ve Ölçme ve Değerlendirme
Onay Tarihi:    20 / 11 / 2025
Karar No: